Teilen und Zugriff

Ein neuer Agent ist privat, nur du siehst ihn. Du kannst ihn mit dem ganzen Workspace oder mit ausgewählten Nutzern teilen. Außerdem stellst du ihn in Microsoft Teams oder einem Kunden bereit oder gibst ihn als Kopie weiter.

Agenten mit dem Workspace teilen

Die Sichtbarkeit stellst du über einen Chip um. Er steht im Kopf des Editors und in der Liste in der Spalte Sichtbarkeit. Im Zeilenmenü steht die Sichtbarkeit nicht.

Stelle den Chip von Privat auf Workspace. Danach sehen alle im Workspace den Agenten und können mit ihm chatten. Bearbeiten kann ihn jeder, der bauen darf (Rolle Admin oder die frühere Rolle Entwickler). Dabei entsteht keine Kopie, es bleibt ein Agent.

Zurück auf Privat stellen kannst du ihn erst, wenn ihn kein für das Team sichtbarer Workflow mehr verwendet.

Zugriff auf ausgewählte Nutzer beschränken

Ist ein Agent auf Workspace gestellt, kann ein Admin festlegen, wer ihn nutzt.

1. Klicke auf den Chip Workspace.
2. Klicke auf den Eintrag Zugriff. Der Dialog Zugriff öffnet sich.
3. Wähle Ausgewählte Nutzer.
4. Hake die Personen an, die den Agenten nutzen sollen.
5. Klicke auf Speichern.

Danach sehen den Agenten nur noch der Autor, die ausgewählten Personen und alle, die bauen dürfen. Admins haben immer Zugriff. Zur Auswahl stehen nur Mitglieder mit der Rolle Nutzer, weil alle, die bauen dürfen, den Agenten ohnehin sehen.

Wechselst du später zurück auf Alle Nutzer, bleibt die Liste der ausgewählten Personen gespeichert. Für den Basis-Chat lässt sich der Zugriff nicht einschränken.

Workflows haben denselben Chip und denselben Dialog mit denselben Regeln. Verliert jemand dadurch den Zugriff auf einen Workflow, wird seine Einrichtung pausiert.

Agenten in Microsoft Teams bereitstellen

Einen Agenten auf Workspace und ohne eingeschränkten Zugriff kannst du mit einem Teams-Bot verbinden. Kollegen schreiben ihm dann im 1:1-Chat in Microsoft Teams. Wie du den Bot einrichtest, steht unter Microsoft Teams.

Agenten einem Kunden bereitstellen

Einem Kunden stellst du einen Agenten in seinem Kundenworkspace bereit. Das geht nur als Partner. Ein Partner ist eine Organisation mit einem Kundenworkspace je Kunde.

1. Baue den Agenten im Kundenworkspace oder bringe ihn mit Als Link teilen dorthin.
2. Stelle ihn auf Workspace.

Die Leute des Kunden nutzen den Agenten, sehen aber keine Funktionen zum Bauen. Ein Admin des Kunden kann trotzdem den Zugriff festlegen.

Agenten als Kopie weitergeben

Als Link teilen und Exportieren stehen im Zeilenmenü der Liste. Beide geben eine Kopie weiter. Dein Agent bleibt unverändert.

Bei einem Agenten mit Preis fehlen beide Einträge. Ein Agent mit einer eigenen Integration lässt sich weder als Link teilen noch exportieren.

Als Link teilen

1. Klicke im Zeilenmenü auf Als Link teilen.
2. Kopiere die Adresse aus dem Dialog.

Der Link liefert immer den zuletzt geteilten Stand. Teilst du erneut, bleibt die Adresse gleich. Mit Link widerrufen im selben Dialog ziehst du den Link zurück.

Aus einem Link installieren

Wer den Link öffnet, landet auf der Seite Agent installieren.

1. Fülle die Variablenfelder aus.
2. Klicke auf Installieren.

Danach öffnet sich die Seite des neuen Agenten. Ein importierter Agent kommt eingeschränkt an:

• Wissen nutzen ist aus.
• Er nutzt nur die an ihn angehängten Skills.
• Mitgebrachte Skills sind ausgeschaltet und privat.

Exportieren und importieren

Exportieren lädt den Agenten als Datei mit der Endung .agent.json herunter. So nimmst du die Datei wieder auf:

1. Öffne einen leeren Chat.
2. Klicke im Kachelband auf +.
3. Wähle Agent importieren.

Der Import läuft wie das Installieren aus einem Link. Was der Export vom Wissen enthält, steht unter Wissen.

Berechtigungen

Personen mit der Rolle Nutzer zeigt der Chip nur den Zustand. Im Zeilenmenü fehlen ihnen Als Link teilen und Exportieren.