Workspace und Rollen

Ein Workspace ist der Bereich, dem in lowcloud alles gehört: Workflows, Agenten, Skills, Wissen, Verbindungen, Läufe und das Guthaben. Was darin liegt, sehen nur seine Mitglieder, und nichts davon reicht in einen anderen Workspace. Jedes Mitglied hat eine Rolle: Admin baut und verwaltet, Nutzer benutzt, was andere gebaut haben.

Kollegen einladen

1. Öffne Einstellungen > Mitglieder.
2. Trage die E-Mail-Adresse ein.
3. Wähle die Rolle Nutzer oder Admin. Nutzer ist vorausgewählt.
4. Klicke auf Einladen.

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit dem Button Einladung ansehen. Auf der Seite der Einladung klickt sie auf Beitreten oder Ablehnen. Ist sie noch nicht angemeldet, meldet sie sich zuerst an und kommt dann zur Einladung zurück. Nach dem Beitritt wird der neue Workspace aktiv und die App lädt neu.

Ist die Person mit einer anderen Adresse angemeldet, zeigt die Seite „Falsches Konto". Weiter geht es dann nur über Abmelden.

Eine erneute Einladung an dieselbe Adresse ersetzt die noch offene. Wer schon Mitglied ist, kann nicht eingeladen werden.

Mitglieder verwalten

Mitglieder verwaltest du in Einstellungen > Mitglieder. Diesen Abschnitt sehen nur Admins.

Rolle ändern

Wähle in der Zeile des Mitglieds Admin oder Nutzer. Ein Workspace kann mehrere Admins haben.

Monatslimit setzen

In der Mitgliederliste setzt du je Mitglied ein Monatslimit. Was es begrenzt und was beim Erreichen passiert, steht unter Guthaben und Kosten.

Mitglied entfernen

Klicke am Ende der Zeile auf das Symbol und bestätige mit Ja, entfernen.

Deine eigene Zeile kannst du weder umstellen noch entfernen. Andere Admins kannst du umstellen und entfernen, aber nicht den letzten: Ein Workspace braucht mindestens einen Admin.

Einladung zurückziehen

Offene Einladungen stehen als gestrichelte Zeilen in der Mitgliederliste. Klicke in der Zeile auf Zurückziehen. Abgelaufene Einladungen blendet die Liste aus.

Workspace wechseln

In einen weiteren Workspace kommst du nur per Einladung. Selbst anlegen kannst du keinen. Die Ausnahme ist ein Partner, der für jeden Kunden einen Kundenworkspace anlegt, siehe Partner.

Bist du in mehr als einem Workspace Mitglied:

1. Klicke unten in der Seitenleiste auf den Namen des Workspace neben deinem Profilbild.
2. Wähle in der Gruppe Workspace den Workspace. Der aktive trägt ein Häkchen.

Die App lädt danach neu. Bist du nur in einem Workspace, fehlt die Gruppe.

Nach dem Abmelden merkt sich lowcloud den zuletzt genutzten Workspace nicht. Die nächste Anmeldung landet in deiner ältesten Mitgliedschaft, meist im persönlichen Workspace.

Workspace umbenennen

Deinen ersten Workspace bekommst du automatisch beim ersten Seitenaufruf nach der Anmeldung. Er trägt deinen Vornamen, etwa Annas Workspace. Ohne hinterlegten Namen heißt er Mein Workspace.

So benennt ein Admin den Workspace um:

1. Öffne Einstellungen.
2. Trage im Abschnitt Name den neuen Namen ein.
3. Drücke Enter oder verlasse das Feld.

Anmelden

Auf der Anmeldeseite klickst du auf Mit Google anmelden oder meldest dich per Magic Link an. Ein Magic Link ist ein Einmal-Link, den lowcloud dir per E-Mail schickt.

1. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Magic Link senden.
2. Öffne den Link in der E-Mail. Er gilt 15 Minuten.
3. Klicke auf Anmeldung bestätigen.

Der Klick in Schritt 3 verhindert, dass Sicherheitsscanner den Einmal-Link vorher verbrauchen. Bis du den Link öffnest, bietet die Anmeldeseite Link erneut senden und Andere E-Mail-Adresse verwenden.

Ohne Konto ausprobieren

Kommst du von der Website mit einem Prompt in den Builder, meldet lowcloud dich anonym an. Du bekommst einen Workspace mit 0,50 € Guthaben. Darin ist nur ein Workflow möglich, und du siehst nur den Builder. Jede andere Seite leitet auf die Anmeldung um.

Ist das Guthaben verbraucht, meldest du dich an und baust weiter. Mit einem Konto bekommst du Startguthaben. Deine bisherige Arbeit zieht dabei in deinen neuen Workspace um.

Grenzen

Ist der Workspace voll, lehnt lowcloud jede weitere Einladung ab mit „Das Team hat die maximale Größe erreicht."

Rollen

Vergeben werden nur die Rollen Admin und Nutzer, bei der Einladung und beim Rollenwechsel.

Ein Nutzer fährt Workflows, die er für sich einrichtet, über seine eigenen Konten. Er setzt eigene unterbrochene Läufe fort. Gebautes ändert er nicht. In der Seitenleiste fehlen ihm Skills, Wissen, Buckets, Dashboard und Kunden.

In der Organisation eines Partners legt die Rolle auch fest, wer die Kunden sieht, siehe Partner.

Frühere Rolle Entwickler

Die Rolle Entwickler wird nicht mehr vergeben. Es gibt sie nur noch bei alten Mitgliedschaften. Ein Entwickler baut, setzt das Standardmodell des Workspace und sieht den Guthabenbetrag. Mitglieder verwalten und das Dashboard öffnen kann er nicht.

In der Mitgliederliste ist Entwickler nicht wählbar. Die Rolle bleibt, bis ein Admin sie auf Admin oder Nutzer umstellt.